Licencias y ventas

Nueva venta → nueva llave

Cómo funciona esto (para recordar)

1. Venta por Square: no haces nada. Square avisa a tu sistema, la llave se crea sola, le llega a la clienta por email con el link del alta, y a ti te llega la copia. Aparece aquí con el origen "Square automático".
2. Cada mes o año que su pago pasa: la fecha de "Vence" se extiende sola.
3. Si su pago falla: entra en gracia (3 días por defecto): su kiosko sigue funcionando, ella recibe un email para actualizar su tarjeta y tú recibes el aviso. Pasados los días, su kiosko se apaga solo y aquí aparece "vencida". Si paga después, revive solo.
4. Cada alta que llena una clienta (con sus fotos) queda en Despacho → Altas recibidas, además de llegarte por email. Desde ahí, "Usar" pasa sus datos al mensaje de entrega.
5. Venta fuera de Square (Zelle, efectivo): creas la llave aquí arriba a mano, eliges "válida hasta" y se la mandas con el Despacho de una venta.
6. Botones de cada fila: "+1 mes" y "+1 año" extienden a mano; "Desactivar" apaga su kiosko en el acto; "quitar" borra un iPad para que pueda activar otro.
7. Configuración en Square (una sola vez): Square Dashboard → Developer → Webhooks → Add endpoint → URL: https://checkin.prohubsystems.com/api/square → eventos: invoice.payment_made, subscription.updated, payment.updated. Copia la Signature key y pégala en Netlify (Site configuration → Environment variables) como SQUARE_SIGNATURE_KEY, y agrega SQUARE_NOTIFICATION_URL con esa misma URL. Vuelve a publicar el sitio y listo, para siempre.
8. Para comprobar que quedó bien: abre /api/square en el navegador; debe decir "ready":true.
9. Vigilancia automática: todos los días, a las 9 de la mañana (hora de Massachusetts), el sistema se revisa solo (servicios vivos, claves puestas, licencias en gracia o por vencer). Si todo está bien no te escribe nada; si algo falla te llega un email con qué pasó y qué hacer. Arriba de esta página ves el semáforo con la última revisión.