Panel de administración
Escribe tu clave de administradora.
Tablero
Todo lo que pasa con Check-In Studio, en un solo lugar. Cada compra y cada diseño aparecen aquí solos.
Quién entró al estudio
Personas que escribieron su nombre y su correo en el estudio de diseño y aceptaron los Términos (desde el 30 de octubre de 2026). Las que dicen "Sin enviar" ya mostraron interés. A los 2 días, a quien no envió su diseño le llega sola, una vez, una invitación a terminarlo (sale en el correo del vigilante de las 9 am).
📅 Esta semana
Lo que pasa en los próximos 7 días. El mes completo está en la pestaña Calendario.
Flujo de una venta
Tú solo haces tres toques por clienta: ver su diseño, publicarlo y mandarle la entrega. Lo demás pasa solo.
Kioskos publicados
Con su link y su versión actual.
Pendientes
Se guardan marcados en este dispositivo.
Accesos rápidos
Qué estás vendiendo
No vendes una app. Vendes que ninguna clienta llegue a una recepción vacía, que el negocio se vea de lujo desde la puerta y que la dueña se entere al instante sin dejar su cabina. Y ahora, además: que la personaliza con su marca en 20 minutos viéndola en vivo, sin esperar a nadie.
"¿Qué pasa en tu entrada cuando estás con una clienta en cabina?"
Dónde encontrar a tus primeras clientas
- Tus vecinas de edificio y de salon suites: trabajan solas y viven el problema.
- Un reel con tu kiosko: una clienta entra, tu cara la saluda en inglés y español, y a ti te llega el aviso.
- Consultorios y oficinas pequeñas: dentistas, terapeutas, seguros, estudios.
- Tus alumnas y colegas que rentan cuarto o suite.
- Tus propias clientas dueñas de negocio: ya vivieron tu kiosko al llegar.
Guion de conversación (DM o en persona)
Objeciones y cómo responderlas
Las de siempre sí. Las nuevas no, y son las que estás tratando de ganar.
$69 al mes es menos que un café al día. Una recepcionista cuesta miles al mes.
No hace falta. La tecnología ya está hecha. Tu estudio de diseño te va llevando paso a paso, con ejemplos, y ves tu iPad en vivo mientras eliges tu marca. Nuestro equipo lo verifica y lo afina antes de publicarlo.
Lo básico lo cambias tú desde el panel de tu iPad, gratis. Lo demás es un cambio de $49.99: pagas y tu editor se abre con todo lo que tienes.
Funciona en tabletas Android recientes con Chrome; la experiencia completa es en iPad.
Precios y qué incluye cada uno
- Mensual $69 (mínimo 6 meses): su recepcionista completa armada por ella en el editor, verificación profesional y publicación en 1 a 2 días hábiles, una activación para 2 aparatos, todas las actualizaciones.
- Anual $690: todo lo anterior, 2 meses gratis, prioridad en soporte.
- Cambio: $49.99 cada uno (algo que su kiosko ya tiene: foto animada, logo o colores, una persona, un idioma, textos largos). Regalo: 1 cambio pequeño gratis por su video reseña, una sola vez.
- Mejora: algo que el kiosko no hace todavía: desde $149, $299 o $499, cotizada antes.
Clientas y diseños
Cada clienta tiene su tarjeta con una barra de 6 pasos. La tarjeta te dice siempre cuál es el paso actual y qué botón tocar. Los pasos 1, 2 y 4 se marcan solos.
Tus clientas viven en el archivador de tu sitio: las ves igual desde cualquier aparato.
Agregar clienta a mano (si te pagó por fuera)
Para ventas por Zelle o efectivo. Se le crea su llave y aparece su tarjeta. Después le mandas el mensaje 1 con el link de su editor.
Diseños recibidos
Cada diseño y cada cambio que llegó del editor, con sus fotos. "Ver" lo abre en un iPad de prueba.
Cómo entra una clienta al panel
Cuando paga en Square, su llave se crea sola y aparece su tarjeta. Cuando envía su diseño desde el editor, se enlaza por su correo y la tarjeta pasa sola al paso 3. Te llega el correo "🆕 Alta Check-In Studio · negocio" a info@prohubsystems.com (y a tu carpeta "Check-In Studio · Altas"); el diseño completo con sus fotos también queda en GitHub.
Qué revisar en la verificación profesional
Despacho de mensajes
Elige la clienta y el idioma. Los campos entre corchetes se llenan solos con sus datos. Copia, o ábrelo en tu correo. Los que ya mandaste salen tachados.
Square: redirecciones y texto de confirmación
Cada producto de Square lleva dos cosas: la redirección después del pago y este texto de confirmación, por si cierran la página.
📅 Calendario de pagos
Cuándo pagó cada clienta, cuándo le toca pagar, si un pago falló, cuándo se apaga su kiosko y cuándo termina. Se llena solo con lo que avisa Square: no tienes que anotar nada.
⏭️ Próximos 30 días
⏮️ Últimos 30 días
✉️ Correos automáticos
Lo que el sistema le mandó a tus clientas desde info@prohubsystems.com, y lo que está por salir.
📲 En tu Google Calendar de info@prohubsystems.com
Revisando…
Ahí aparece el calendario "Check-In Studio" con todo lo de esta pestaña, actualizado cada 10 minutos. Si todavía no está conectado: Ajustes → Correos automáticos y calendario → Ver el programa para pegar.
📱 Opcional: también en el Calendario del iPhone
Si quieres verlo en la app Calendario del iPhone sin entrar a Google: un calendario aparte, "Check-In Studio · Pagos", que se llena solo. Tu link es secreto: no lo compartas.
2. Abre la app Calendario.
3. Toca Calendars, luego Add Calendar, luego Add Subscription Calendar.
4. Pega tu link y toca Find (en iPhones más viejos: Subscribe).
5. Sigue lo que te pida la pantalla para guardarlo. Listo.
2. Abre calendar.google.com.
3. A la izquierda, junto a Other calendars, toca +.
4. Toca From URL y pega tu link.
5. Toca Add calendar. Listo.
Google decide cada cuánto lo actualiza, así que lo nuevo puede tardar en aparecer ahí. Aquí en tu panel siempre está al día.
Solo si lo compartiste por error: el link viejo deja de funcionar y tienes que poner el nuevo.
✉️ Correos automáticos y calendario desde info@prohubsystems.com
Tus clientas reciben solas cada correo (llave, entrega, seguimiento, pago fallido, cancelación) desde info@prohubsystems.com, y tu Google Calendar "Check-In Studio" se llena solo. Para eso, un pequeño programa de Google corre en tu cuenta de info@ cada 10 minutos. Se instala una sola vez.
2. Abre script.google.com con tu cuenta de Google de siempre (la misma donde están los programas de Canopus Way y Skin Consult).
3. Toca New project. Borra lo que trae y pega el programa (Cmd + V). Arriba, donde dice "Untitled project", ponle Check-In Studio.
4. Toca el ícono de guardar (💾 o Cmd + S).
5. Arriba, junto a "Run", donde dice una función, elige instalar. Toca Run.
6. Google te pide permiso: toca Review permissions, elige tu cuenta, toca Advanced, luego Go to Check-In Studio (unsafe) y Allow. (Dice "unsafe" porque es tu propio programa, no de una empresa.)
7. Vuelve aquí y toca Mandarme un correo de prueba. En menos de 10 minutos te llega a info@.
Tu link es secreto (va dentro del programa). Si lo compartiste por error: y vuelves a pegar el programa.
Conexiones
Se revisan solas al abrir esta pestaña.
Producto
Precios y cambios
Para cambiar un precio o un texto, pídeselo a Claude: lo cambia en la landing, el editor, los mensajes y las guías a la vez. Cambia también el precio en Square.
Variables de Netlify
- SQUARE_SIGNATURE_KEY (secreta): la Signature key del webhook de Square, en Production.
- SQUARE_NOTIFICATION_URL: https://checkin.prohubsystems.com/api/square
- GITHUB_TOKEN (secreta): el token con Contents: Read and write sobre checkin-studio-altas.
- LIC_ADMIN_KEY (secreta, opcional): tu clave de administradora si quieres cambiarla.
Después de crear o cambiar una variable, vuelve a subir el ZIP.
Zona de pruebas
Antes de vender, deja el panel en cero: borra las clientas y diseños que creaste probando. Cada tarjeta también tiene su propio botón de eliminar dentro de "Historial, fechas y datos".
Seguridad
Tu clave de administradora abre este panel y Licencias. Vive en tu Netlify; Claude no la ve. Anótala en tu hoja privada de claves.
Cómo funciona todo
Cada bloque explica una parte, en el orden en que pasa.
AEl ciclo de una clienta, de un vistazo
Paga en Square → personaliza su recepcionista en su estudio de diseño (en vivo) → la envía una vez → tú la verificas → publicas con un toque → le mandas la entrega → suscripción activa. Cualquier cambio después: $49.99.
BLo que haces tú (3 toques)
- Ver su diseño: en su tarjeta, "Ver su diseño". Se abre en un iPad de prueba: recórrelo como una clienta.
- Publicar: "Publicar su kiosko". En segundos queda en línea en checkin.prohubsystems.com/s/su-nombre/. No hay ZIP ni Netlify por clienta.
- Entregar: "Abrir mensaje de entrega" (lleva su link, su llave, su PIN y su guía). Mándalo y toca "Hecho".
CVerificación profesional: qué revisar
Textos sin errores, foto de la recepcionista que parpadea bien, logo que se ve, colores agradables, botones que ella encendió, servicios y consentimientos, idiomas. Si algo está mal, toca "Pedir corrección": se le abre su editor gratis una vez, con una nota tuya, y cuando lo reenvíe vuelve a tu tarjeta.
DMensajes: se tachan solos
Cada tarjeta te dice qué mensaje toca. Al tocar "Hecho", el paso queda en verde y ese mensaje sale tachado en la pestaña Mensajes.
ECambios ($49.99) y el cambio de regalo
Una vez enviado su diseño, cada cambio cuesta $49.99. Le mandas el mensaje "Pedir un cambio": paga en Square, Square la regresa a su editor ya abierto con todo lo que tiene, cambia solo eso y lo envía. Te llega como "✏️ Cambios" a su tarjeta: lo ves y lo publicas (sube de versión). Regalo: si te manda su video reseña, toca "Regalar 1 cambio pequeño": se le abre el editor gratis una vez.
FEntrega: link, llave, PIN y guía
Su link es checkin.prohubsystems.com/s/su-nombre/. Ella lo abre en Safari, lo agrega a la pantalla de inicio, escribe su llave una vez y permite cámara y micrófono. Su PIN del panel lo eligió ella en el editor (está en su tarjeta).
GColores y cara
Ella elige paleta o colores propios en el editor, y su cara animada se crea sola a partir de su foto (3 puntos: ojos y labios). Si la foto no sirve, pídele corrección con una nota: "foto de frente, con luz, boca cerrada".
HSuscripción, gracia y pausas
Cada pago extiende su llave. Si un pago falla, le llega un aviso amable y tiene 3 días de gracia. Si no paga, el kiosko se pausa solo y revive al pagar. El vigilante revisa todo cada día a las 9 am y solo te escribe si algo anda mal.
ISi un correo no llega
Revisa spam. Cada persona con correo en un kiosko debe confirmar una vez el correo de FormSubmit. En su panel, Avisos muestra quién ya confirmó.
JSquare: productos y redirecciones
Mensual y anual redirigen al editor con su plan; el producto Cambio ($49.99) redirige a /cambio-pagado/ (pestaña Mensajes). El webhook va a https://checkin.prohubsystems.com/api/square. Cuando alguien paga $49.99, el sistema le abre el editor solo (crédito de cambio por su correo).
K¿Y Claude?
Ya no hace falta decirle "llegó un alta": tú publicas sola. Claude entra cuando una clienta pide una mejora (algo que el kiosko no hace), cuando quieres cambiar textos o precios de la plataforma, o si algo falla.
LVersiones y ZIPs
La plataforma tiene un solo número (arriba a la derecha de este panel). Subes un ZIP a Netlify solo cuando Claude te da una versión nueva de la plataforma, nunca por clienta. Cada kiosko de clienta empieza en v1.0 y sube con cada cambio publicado.
MClave de administradora
La creaste la primera vez en este panel o en Licencias. Si la pierdes, ponla de nuevo con la variable LIC_ADMIN_KEY en Netlify y vuelve a subir el ZIP.